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Leistungen

Die AAA HV Management GmbH ist ein Full-Service-Anbieter für Hauptversammlungen, Gesellschafter- und Mitgliederversammlungen in Deutschland, sowohl für virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen.

Die Hauptversammlung

Die Hauptversammlung ist neben Vorstand und Aufsichtsrat das dritte Organ einer Aktiengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft auf Aktien oder einer Societas Europaea.

Die Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafterversammlung tritt als oberstes Beschlussgremium bei einer GmbH, KG, GmbH & Co. KG, OHG oder einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts zusammen.

Die Mitgliederversammlung

In Mitgliederversammlungen treffen Vereinsmitglieder wichtige Entscheidungen und fassen Beschlüsse.

Streng geregelte Abläufe

Alle Veranstaltungsformen zeichnen sich durch streng geregelte Abläufe aus, die gesetzlichen Vorgaben genügen müssen. Deswegen ist es für uns selbstverständlich immer auf dem neuesten Stand der aktuellen Gesetzgebung zu sein, gerade zu Covid19-Zeiten oder bei weitreichenden Gesetzesänderungen wie ARUG II.

Abhängig von Ihrer Firmengröße und den firmeneigenen Gegebenheiten können wir unsere Leistungen entsprechend anpassen. Das Leistungsspektrum umfasst aber immer die Beratung, die Projektplanung und das Projektmanagement – vor, während und nach der Veranstaltung.

Unsere Dienstleistungen

Vor der Versammlung

  • Erstellung präziser Maßnahmenpläne und Überwachung der termingenauen Einhaltung
  • Unterstützung des Vorstands in der inhaltlichen Vorbereitung
  • Koordination der Projektmitglieder
  • Planung, Budgetierung und Koordinierung aller begleitenden Maßnahmen und Gewerke:
    bspw. Vorschläge zu geeigneten Räumlichkeiten, Koordination aller externen Dienstleiter, Personalplanung und -schulung
  • Übernahme der Anmeldestellenfunktion: Veröffentlichungen, Anmeldeprozess,
    Einladungsmanagement nach aktuellen rechtlichen Vorgaben
  • Gestaltung und Produktion sämtlicher Druckerzeugnisse rund um die Versammlung (Einladung, Informationsmaterial, Zutritts- und Gastkarten, uvm.)
  • Vorbereitung der Soft- und Hardware (Registrierung, Abstimmung ggfs. Chat-System für das Back-Office)

Während der Versammlung

  • Komplette Betreuung vor Ort inkl. Situationsmanagement bei Sondersituationen
  • Bereitstellung von Soft- und Hardware zur Erfassung der Versammlung – unabhängig von Präsenz- oder virtueller Veranstaltung

Nach der Versammlung

  • Bereitstellung von Datenanalysen gemäß gesetzlicher Vorgaben
    sowie von Abstimmungsergebnissen
  • Beratung und Unterstützung bei der ordnungs- und fristgerechten Erfüllung der Veröffentlichungs-
    und Mitteilungspflichten
  • Durchführung der Kostenkontrolle

Denn nach der Versammlung ist vor der Versammlung.