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Leistungen

Die AAA HV Management GmbH ist ein Full-Service-Anbieter für Hauptversammlungen in Deutschland.

Die Hauptversammlung ist neben Vorstand und Aufsichtsrat das dritte Organ der Aktiengesellschaft. Ihre Hauptversammlung kann Aufgaben umfassen, die je nach Firmengröße und internen Gegebenheiten entsprechend angepasst werden.

Unsere Leistungen sind daher individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Die Erfahrung aus Hauptversammlungen zum Verkauf des Kerngeschäfts, Squeeze-outs oder anderen kritischen Inhalten fließen bei uns ein in Beratungsleistungen vor der HV und Steuerungsfunktionen während der Hauptversammlung.

Das Leistungsspektrum umfasst aber immer die Beratung, die Projektplanung und das Projektmanagement – vor, während und nach der Hauptversammlung

Im Download-Bereich finden Sie unser Leistungsportfolio zum Herunterladen.

Vor der HV

  • Wir erstellen einen Maßnahmenplan mit präzisem zeitlichen Raster
  • Wir überwachen die termingenaue Einhaltung des Maßnahmenplans
  • Wir unterstützen den Vorstand in der inhaltlichen Vorbereitung auf die Hauptversammlung in Zusammenarbeit mit den firmeninternen Fachbereichen
  • Wir koordinieren die verschiedenen Projektmitglieder
  • Wir unterstützen Sie in der organisatorischen Vorbereitung:
    • Wir unterstützen Sie bei oder übernehmen für Sie die Suche nach geeigneten Räumen einschließlich Angebotseinholung und Ortsbesichtigung. Die Erstellung eines detaillierten Raumnutzungsplans gehört selbstverständlich dazu
    • Wir kümmern uns gerne um das Catering.
  • Wir koordinieren bzw. übernehmen die Hinterlegungsstellendienste
  • Den Anmeldeprozess und den Einladungsversand können wir komplett abwickeln. Hierzu gehören selbstverständlich die gängigen Schnittstellen zu den Banken und die elektronische Versendung der Unterlagen.
  • Wir erstellen die Personaleinsatzplanung für die Hauptversammlung
  • Die anschließende Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens wird zielgenau und praxisnah durchgeführt.
  • Veröffentlichungen:
    • Die fristgemäße Bekanntmachung im Bundesanzeiger mit den (derzeitigen) Bestandteilen
      • Einladung (wo, wann findet die Hauptversammlung statt)
      • Tagesordnung der Hauptversammlung mit den Beschlussvorschlägen der Verwaltung
      • Teilnahmebedingungen für die Aktionäre
    • Wir koordinieren falls gewünscht auch die Schaltung dieser Anzeige in weiteren Printmedien.
    • Die Gestaltung und Produktion sämtlicher Druckerzeugnisse rund um Ihre Hauptversammlung – von der Einladung über Aktionärsinformationen bis hin zu Gast- und Pressekarten, vom Wortmeldebogen bis zur Ersatzeintrittskarte – gehört zu unserem Portfolio
  • Wir organisieren den Stenographendienst und ggf. Simultan-Dolmetscher
  • Wir planen, budgetieren, koordinieren alle begleitenden Maßnahmen

Während der HV

  • Wir stellen die Soft- & Hardware zur Erfassung im Präsenzbereich bereit.
    • Die Systemauswahl wird individuell für Ihre Hauptversammlung besprochen und angepasst.
  • Im technisch-kommunikativen Zentrum der Hauptversammlung steht das optimale Back-Office, das eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Fragen und Antworten sicherstellt.
    • Wir beraten Sie bei der Systemauswahl und stellen das Back-Office-System individuell angepasst bereit.
  • Wir übernehmen die komplette Betreuung vor Ort:
    • Dazu gehören die Leitung und Steuerung des Back-Office während der Veranstaltung ebenso wie das Situationsmanagement bei Sonderfällen bis hin zum Sicherheitsdienst

Nach der HV

  • Wir erarbeiten eine komplette Nachbearbeitung der Hauptversammlung und besprechen diese mit Ihnen.
  • Wir stellen Ihnen Datenanalysen zu Teilnehmerzahlen, zur Aktionärsstruktur sowie zu den Abstimmungsergebnissen zur Verfügung.
  • Darüber hinaus sind nach der Hauptversammlung unterschiedlichste Veröffentlichungs- und Mitteilungspflichten zu erfüllen.
    • Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der ordnungs- und fristgerechten Erfüllung dieser Vorgaben: Wir versenden  Präsenzlisten und Pressemitteilungen.
    • Wir archivieren Präsenz- und Nachtragslisten sowie Vollmachten und Weisungen.
  • Und nicht zuletzt nehmen wir die Kostenkontrolle vor.

Denn nach der HV ist vor der HV.